SYGNATURY ABSENCJI
Od flagi w dzienniku elektronicznym do decyzji w szkole. Szkolenie i audyt dla rad pedagogicznych.
„Sygnatury absencji” to metoda czytania danych z dziennika, która zamiast jednego progu pokazuje wzorce nieobecności i podpowiada, co zrobić w każdym z nich.
Z KIM WSPÓŁPRACUJĘ?
Szkoły, zespoły i organizacje, które chcą uporządkować pierwszą reakcję na trudną sytuację ucznia lub studenta
Pracuję z dyrekcjami, radami pedagogicznymi, zespołami psychologiczno-pedagogicznymi i organami prowadzącymi – z każdą grupą po to, żeby uporządkować reakcję szkoły na trudną sytuację ucznia: Model 5D na poziomie pojedynczego dorosłego, szkolenia jako wspólny standard całego zespołu.
Badanie z USA, 2024
System kolorowych ostrzeżeń sam w sobie nie poprawił frekwencji uczniów z rodzin o niskich dochodach: wiedział, kto jest zagrożony, ale nie podpowiadał, co zrobić.
Z KIM WSPÓŁPRACUJĘ?
Szkoły, zespoły i organizacje, które chcą uporządkować pierwszą reakcję na trudną sytuację ucznia lub studenta
Pracuję z dyrekcjami, radami pedagogicznymi, zespołami psychologiczno-pedagogicznymi i organami prowadzącymi – z każdą grupą po to, żeby uporządkować reakcję szkoły na trudną sytuację ucznia: Model 5D na poziomie pojedynczego dorosłego, szkolenia jako wspólny standard całego zespołu.
Badanie z USA, 2024
System kolorowych ostrzeżeń sam w sobie nie poprawił frekwencji uczniów z rodzin o niskich dochodach: wiedział, kto jest zagrożony, ale nie podpowiadał, co zrobić.
METODA
Sześć powtarzalnych wzorców zamiast jednego progu.
„Sygnatury absencji” to metoda czytania danych, które szkoła już ma.
Nagłe załamanie frekwencji
Powolna erozja
Nieobecność wybiórcza
Niska frekwencja przy wysokiej średniej
Spadek ocen przy obecności
Błędy wpisu
CO SIĘ DZIEJE Z KAŻDYM WZORCEM
Hipotezy robocze
Oznaczone stopniem pewności.
Pytania do rozmowy
Wychowawca wie, co sprawdzić.
Ścieżka działania
Zespół wie, kto za co odpowiada i do kiedy.
DOPASOWANE DO POLESKIEJ SZKOŁY
Uwzględnia to, z czym szkoła naprawdę pracuje
Orzeczenia, uczniowie pełnoletni, klasy maturalne i dokumentacja na kontrolę: metoda uwzględnia to, z czym szkoła pracuje na co dzień.
- Orzeczenia i IPET
- Uczniowie pełnoletni
- Szkoły publiczne i niepubliczne
- Klasy maturalne i młodsze
- Ślad dokumentacyjny na kontrolę
- Pomiar efektów po kilku tygodniach
DLA KOGO
Dopasowane do odbiorców i celu spotkania
Szkolenie jest dla osób, które w szkole czytają dane z dziennika i decydują, co dalej. Pracuję przede wszystkim z liceami ogólnokształcącymi, publicznymi i niepublicznymi. Po dostosowaniu metoda sprawdza się także w technikach i szkołach branżowych.
Dyrektorzy i wicedyrektorzy
Pedagodzy i psycholodzy
wychowawcy liceów ogólnokształcących
Publicznych i niepublicznych
Technika i szkoły branżowe
Po dostosowaniu
KORZYŚCI
Co dostaje szkoła
Po szkoleniu szkoła nie zostaje z samą wiedzą. Dostaje gotowe narzędzia do pracy: od mapy wzorców w Twoich klasach, przez karty rozmowy i plan powrotu ucznia, po podział zadań, dokumentację i plan sprawdzania efektów.
Mapa sygnatur w Twojej szkole
Zestawienie wzorców absencji w klasach, na danych zanonimizowanych albo własnych, które szkoła przygotuje.
Karta rozmowy o funkcji nieobecności
Pięć pytań dla wychowawcy i specjalisty z podpowiedziami, jak czytać odpowiedzi.
Ścieżka powrotu
Wzór planu stopniowego powrotu, z pierwszym celem „kotwicy” (jedna lekcja lub jeden dzień), a nie 100% frekwencji od razu.
Dwa tory
Osobny plan dla klas maturalnych (plan do matury, terminy, uczniowie z orzeczeniem) i dla klas młodszych (relacja, rytm, adaptacja).
Podział odpowiedzialności
Kto w szkole ma jakie zadanie (dyrekcja, wychowawca, specjaliści, koordynator), z terminami i miejscem na dowód wykonania.
Ślad dokumentacyjny
Wzory notatek i protokołów, w tym dla uczniów z orzeczeniem i uczniów pełnoletnich.
Plan pomiaru efektów
Kiedy i co mierzyć po wdrożeniu, jakie kryteria poprawy przyjąć i kiedy podjąć decyzję o zmianie działań.
PROGRAM
Program szkolenia dla rady pedagogicznej (6 godzin zegarowych)
Szkolenie ma formę warsztatową: po każdym bloku rada pracuje na przykładach z własnej szkoły (dane zanonimizowane).
| Blok | Temat | Czas | Co robi rada |
|---|---|---|---|
| 1 | Dlaczego progi nie działają: dane, badania, polskie realia | 45 min | Ocena obecnej procedury szkoły |
| 2 | Sygnatury absencji: jak czytać dane z dziennika | 60 min | Przypisanie uczniów z własnego zestawienia do sygnatur |
| 3 | Rozmowa o funkcji nieobecności | 75 min | Scenki: rozmowa z uczniem i rodzicem |
| 4 | Ścieżka powrotu i dorosły-kotwica | 60 min | Plan powrotu dla przykładowego ucznia |
| 5 | Dwa tory: klasy maturalne i klasy młodsze | 45 min | Plan dla jednej klasy w każdym torze |
| 6 | Zespół, dokumentacja, orzeczenia i uczniowie pełnoletni | 45 min | Podział ról i ślad dokumentacyjny |
| 7 | Pomiar efektów i plan wdrożenia | 30 min | Kalendarz wdrożenia w szkole |
Możliwa wersja skrócona (ok. 3 godzin 15 minut): bloki 1, 2, 4 i 7. Wersja dla zespołu kierowniczego i psychologiczno-pedagogicznego (3 godziny): bloki 2, 5, 6 i 7.
JAK MOŻEMY PRACOWAĆ
Warianty współpracy
Od jednego szkolenia dla rady pedagogicznej po pełne wdrożenie w szkole. Możesz zacząć od krótkiego spotkania albo od analizy własnych danych z dziennika. Wybierz wariant, który pasuje do Waszych potrzeb, a jeśli nie masz pewności, który, napisz do mnie, a razem go dobierzemy.
| Wariant | Co obejmuje | Czas | Cena (od, zł) |
|---|---|---|---|
| A1. Szkolenie skrócone | Bloki 1, 2, 4 i 7, materiały i wzory dokumentów | ok. 3 godz. 15 min | online3 900stacjonarnie4 900 |
| A2. Szkolenie pełne dla rady pedagogicznej | Wszystkie 7 bloków wg programu, materiały i wzory dokumentów | 6 godzin zegarowych | online5 900stacjonarnie7 900 |
| A3. Szkolenie dla zespołu kierowniczego i psychologiczno-pedagogicznego | Bloki 2, 5, 6 i 7 | 3 godziny | online3 500stacjonarnie4 500 |
| B. Audyt i szkolenie | Analiza danych z dziennika (zanonimizowanych lub przetwarzanych na podstawie umowy powierzenia), raport: mapa sygnatur, poziomy reakcji, lista priorytetów, rekomendacje; szkolenie pełne dopasowane do wyników. Sam audyt bez szkolenia: od 7 900 | analiza 2–3 tygodnie + szkolenie | 13 900 |
| C. Wdrożenie 8-tygodniowe | Audyt, szkolenie pełne, cztery spotkania zespołu szkolnego, pomiar po 4 i 8 tygodniach, raport końcowy | 8 tygodni | 24 900 |
| D. Kurs dla koordynatorów (w przygotowaniu) | Pogłębione szkolenie dla osób, które w szkole prowadzą system, z certyfikatem ukończenia (min. 10 osób) | 2 dni | 1 190 za osobę |
Szkolenia można prowadzić stacjonarnie w szkole albo online. Przy wariantach B i C konieczna jest umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), jeśli dane mają być przekazane w formie niezanonimizowanej.
O MNIE
O autorze
Mateusz Grzebalski, psycholog i pedagog, wykładowca akademicki (Akademia Finansów i Biznesu Vistula), wicedyrektor liceum ogólnokształcącego w Warszawie ds. psychologiczno-pedagogicznych, koordynator zespołu psychologów i pedagogów. Autor książek i materiałów dla profesjonalistów szkolnych, własnych procedur szkolnych i programów profilaktycznych. Prowadził dziesiątki szkoleń i prelekcji.
REFERENCJE
Co mówią szkoły o współpracy ze mną
Słowa dyrektorów, pedagogów i nauczycieli, którzy brali udział w szkoleniach i konsultacjach. Zamieszczam je za ich zgodą.
FAQ
Zanim podejmiesz kontakt - może odpowiedź już tu jest
Jestem psychologiem, pedagogiem, menedżerem edukacji, wykładowcą akademickim oraz magistrem
sztuki w zakresie wokalistyki jazzowej. Na co dzień pracuję jako wicedyrektor LO im. Salvadora Dalego w
Warszawie – z tej pozycji widać szkołę inaczej niż z zewnątrz.
Nie. Pracujemy na eksporcie z dziennika elektronicznego. W wariantach B i C szkoła dostaje gotowy arkusz do dalszej pracy.
Na szkoleniu nie. W audycie i wdrożeniu pracujemy na danych zanonimizowanych, a jeśli szkoła chce przekazać dane z imionami, konieczna jest umowa powierzenia przetwarzania danych.
Tak. Część przepisów oświatowych dotyczy szkół publicznych, a niepublicznych tylko odpowiednio lub pośrednio. Na szkoleniu pokazuję, które zapisy warto potwierdzić w statucie i z prawnikiem szkoły.
Metoda opiera się na literaturze o absencji szkolnej (m.in. modele wsparcia wielopoziomowego) i na praktyce szkolnej. Nie obiecuję konkretnego procentowego wzrostu frekwencji. Dlatego każde wdrożenie ma pomiar efektów: szkoła widzi na własnych danych, co zadziałało.
Procedura zawiera zasady kontaktu z uczniem i rodzicem, ale wymaga zapisu w statucie i zgodności z RODO. Pokazuję, jak je przygotować.
Nie. Metoda nie diagnozuje uczniów ani nie zastępuje pomocy psychologicznej. Pozwala szybciej rozpoznać, kiedy potrzebny jest specjalista, i dobrze go włączyć.
KONTAKT
Zacznijmy od rozmowy o Twojej placówce
Nie każda szkoła potrzebuje tego samego rozwiązania. Pierwszym krokiem jest krótka rozmowa o
potrzebach, sposobie działania placówki i sytuacjach, które stanowią największe wyzwanie.